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企业的纪念册是企业品牌宣传和产品营销的重要载体之一。文字字体的选用，色彩选用的特点，图片和矢量素材的选用，在设计时，封面必须尽可能地简单明了，不可过于繁琐。过于繁琐的封面会使人感到厌烦，失去了看下去的兴趣。所以封面必须简单明了。采购纸张材料前，首先要确认样张，以满足出版或委印单位的要求，避免发生质量纠纷而影响价格和回款。建议供纸方应常备各种标准样张，如果有变化，一定及时更新。承接重要的、紧急的或大宗的产品时，最好选择成熟的品牌厂家为供货商，以增大保险系数。对于一般产品，可适当考虑其他供货商。对于重要的、紧急的或大宗的产品，其采购任务一定要委托有丰富经验的专职人员去做。